如果說現在讓你刪掉電腦裡面所有的辦公軟件只能保留一個,你會選擇誰?如果是我,我會選擇notion,因為它的功能非常全面,但又不臃腫。
Notion官網:https://www.notion.so/
很多人都說notion 好用,但具體好像在哪裡卻沒有說清楚。我覺得它的優點主要有三個。
首先是notion 的免費賬戶不限制使用的設備,這一點相比印象筆記要好很多,我們可以用來在不同設備間同步文件。
另外的限制就是免費的賬戶限制5mb的文件上傳大小。還有歷史記錄和在線協作人數。所以如果你只是自己用,notion 的免費賬戶就已經足夠了。有容量和協作需求可以再考慮購買專業版。
其次是notion 的功能非常全面,但軟件又非常簡潔。
以前我做讀書筆記的時候。進度計劃會用滴答清單或者日曆這樣的工具,讀書記錄會用one note、印象筆記這樣的工具。
而如果是在Notion當中,這些全部都可以一起完成,我們可以在進行日程管理的同時做筆記。這也是Notion的方便之處。另外Notion的開放性我覺得也很不錯,我們可以切入鏈接,音頻視頻都可以,並且可以直接播放。
藉助一些第三方工具,可以把Notion生成一個簡易的博客,它的邏輯和我們常用的筆記日常的軟件都有所不同。但理解起來其實也並不複雜。
首先是workspace,我們可以新建自己的工作台,你所有的內容都在工作台上,你可以創建多個工作台,每個工作台的內容都是獨立的。
或者加入別人的工作台。如果加入了Notion的中文社區,在這裡我們就可以看到別人添加的文章,也可以把自己的文章發布進去。按住Ctrl+shift+L 鍵,我們可以切換為深色模式。
接下來就是配置每一個頁面都可以書寫內容。同時你也可以對它進行分級的管理,這和傳統的筆記本和筆記的關係有所區別。
而且在Notion 的每一個頁面當中,我們還可以添加圖標和封面,看上去會美觀很多。進入到 Page 中最重要的關係就是block,Notion 的內容都是按照板塊來進行設計的。
這樣的好處在於,我們可以隨時進行拖動和修改,支持的類型有很多,輸入斜杠/,我們可以看到全部的類型,比如標題,To Do List,日曆表格等。
輸入大於>符號,可以創建一個可摺疊的列表。整理文章大綱的時候也非常方便。這裡需要說明的是,Notion 也支持Markdown 語法,只是這個大於>符號代表的不是引用,其他的都是一樣的。
選擇call out,我們可以強調背景和文字,右鍵可以選擇文字的背景和顏色。另外一個還有一個非常推薦的就是notion 的database,它有五種不同的呈現方式。
我們可以選擇日曆、表格列表、相冊日程管理。可以選擇創建日曆,點擊創建,你就可以看到每一天的具體信息,非常的直觀。
如果是讀書筆記,可以選擇這個相冊Gallery,每一本書的封面都可以添加在這裡,我們可以把摘抄的筆記寫到裡面,拖動,可以直接管理。
Table表格支持部分函數,比如說求和、篩選、IF等,如果你想輸入一些公式,也很方便,直接選擇對應的blog就可以了。所以做一些工科類的筆記也非常友好。
Notion 嵌入網頁和視頻也非常方便,可以自動生成預覽的狀態,嵌入pdf 或者office 文檔,可以直接預覽。如果是支持在線編輯的一些鏈接,比如word文檔,進入之後也可以直接編輯。
通過上面的例子,我們可以看到notion 的block 是非常強大的。你只需要熟悉一些自己常用的命令就可以了。用這些block 你可以輕鬆搭建一個自己的個人主頁。
在官方的社區中也給了許多不同的模板。有會議記錄、課程筆記、旅行計劃等。你可以根據自己的需求進行下載。
最後,我們再說一下Notion的缺點,國內的網絡情況下可以正常使用,並且同步文檔。但也遇到過加載不了的情況,所以可能需要一些正確上網的方法。
第二個就是notion 的界面目前沒有中文,所以很多人可能會因此勸退。
最後就是Notion 對國內的應用支持不算特別好,比如youtube 和 spotify 的內容可以直接嵌入並播放。
但b站和網易雲就無法直接實現,操作會複雜一些。但除了這些,我覺得notion 是一款非常不錯的軟件,它的界面簡潔,同時又非常豐富。
免費的賬戶就完全足夠我們使用了。所以你不妨可以嘗試一下。
國內在線筆記我用語雀,體驗還不錯